Software de inventario con inteligencia artificial: existencias, alertas y reposición

El problema con el inventario de todos los días

El inventario rara vez falla por falta de datos. Falla porque la existencia está en el ERP, la entrega atrasada en el correo del comprador, la demanda en otro reporte y el mínimo en una hoja que se definió hace meses. Nadie ve las señales juntas, así que el faltante se descubre cuando ya pasó.

Y mientras tanto, otra parte del dinero está quieta: productos que dejaron de venderse, lotes retenidos y existencias en el almacén equivocado.

Lo que hace CIRO AI con su inventario

Existencias confiables, por ubicación. Lo disponible, lo reservado y lo que hay en existencia, por almacén y por ubicación, con la fuente de cada número.

Alertas antes del faltante. Una regla puede vigilar cada artículo contra su mínimo, o la demanda contra su rango normal, y avisar en la app, por correo o en Slack. Cada alerta explica por qué se disparó y a quién avisó, así que compras se entera primero.

Traslados antes que compras. Cuando un almacén tiene lo que a otro le falta, la reposición puede agruparse en traslados. En un ejemplo con cifras de demostración, 34 líneas en 11 tiendas se cubrieron con 4 traslados desde el almacén central en lugar de 34 pedidos.

Inventario detenido, con su valor. Qué productos dejaron de venderse, desde cuándo y cuánto dinero representan. En un ejemplo con cifras de demostración: 26 SKU sin ventas en 60 días, unos $41K en inventario.

Recepción, conteos y lotes. Reciba contra la orden de compra y ubique la mercadería. Cuente un poco cada día con conteos cíclicos, en lugar de parar por un inventario completo. Siga cada lote del proveedor al cliente.

Compras a tiempo. Requisiciones que se vuelven órdenes de compra al aprobarse, y órdenes, proveedores y entregas atrasadas en una sola lista.

Calidad y despacho. Inspecciones en recepción, en producción y antes del envío; retenciones de lotes y no conformidades; rutas, conductores, camiones y entregas en un mapa en vivo.

Pronósticos que se pueden revisar. CIRO AI compara cuatro modelos de pronóstico y se queda con el de menor error. Vea pronóstico de demanda con inteligencia artificial.

Encima de su ERP, no en lugar de él

Si su inventario vive en SAP, CIRO AI lo lee en solo lectura y nunca modifica el sistema de origen. Para SAP ECC y S/4HANA, el equipo de CIRO AI configura el túnel VPN, el SAP NW RFC SDK y un usuario de solo lectura, y lee sus tablas, incluidas las tablas Z a la medida. En un ejemplo con cifras de demostración, la respuesta sobre la Planta 2 sale de Inventario, Compras y SAP MM. Vea integración SAP con inteligencia artificial.

Si su inventario vive en Excel o Google Sheets, el archivo se conecta como una fuente más y CIRO AI responde sobre él. Y si su equipo quiere dejar la hoja de cálculo, el área de Cadena de suministro lleva inventario, compras, producción, calidad y flota en el mismo registro que ventas y finanzas.

Las preguntas que responde

1. ¿Por qué nos falta inventario en la Planta 2 esta semana?
2. ¿Qué artículos están bajo el mínimo hoy, y en qué almacén?
3. ¿Qué productos dejaron de venderse y cuánto inventario está detenido?
4. ¿Qué tiendas se quedarán sin los 20 productos principales antes del viernes?
5. ¿Qué insumos van a faltar en cada clínica la próxima semana?
6. ¿Qué proveedores nos entregaron tarde este mes?
7. ¿A qué pedidos afecta el lote que está retenido?

Una semana con CIRO AI en el almacén

Ejemplo con cifras de demostración. No corresponde a un cliente.

Lunes, 8:00. Operaciones recibe el resumen semanal: 3 artículos bajo el mínimo, 94.2% de entregas a tiempo y las no conformidades abiertas.

Martes. La planificadora pregunta por qué falta inventario en la Planta 2. La harina de maíz de 25 kg está en 180 de un mínimo de 400 y el aceite vegetal de 20 L en 64 de 150. Dos entregas de proveedores llegaron cuatro días tarde y la demanda está 12% arriba de su promedio de ocho semanas. Crea una alerta para compras con un clic.

Miércoles. El almacén recibe 220 kg contra la orden de compra PO-2231 y los ubica. El conteo cíclico de la ubicación A-14 cierra con cero diferencias.

Jueves. Calidad retiene un lote de aceite vegetal con la acidez fuera de especificación y registra la no conformidad. El lote de harina de maíz L-0918 se rastrea en los 6 pedidos que lo usaron.

Viernes. El comprador revisa las entregas a tiempo por proveedor y decide con quién hablar el lunes.

Las áreas de CIRO AI que usa el inventario

En El Salvador y Centroamérica

CIRO AI es una empresa salvadoreña de inteligencia artificial para la industria y el comercio, con equipos que ya trabajan con CIRO AI en Centroamérica, México, Estados Unidos y Alemania, de plantas y almacenes a farmacias y puertos. Un grupo agroindustrial con 10 empresas en SAP, plantas, almacenes y flota ve su inventario y su despacho en vivo con CIRO AI. Los precios están en dólares y el equipo responde en un día hábil, en español o inglés.

“Vemos envíos, inventario y despacho mientras pasa el día, no dos semanas después en un reporte.”

Jefe de despacho, agroindustria, Centroamérica

Inventario por industria