Un pedido, cinco sistemas
Sigue un pedido típico. La cotización vive en un CRM, el pedido en el ERP, la revisión de inventario en una hoja de cálculo, la entrega en una llamada y la factura en contabilidad, digitada otra vez. Cada traspaso es una oportunidad de perder un día, o un número.
Sigue el SO-0241
En CIRO, la cotización QT-1188 se convierte en el pedido SO-0241 con los precios de ese cliente. Inventario reserva las existencias, el almacén las prepara, el Camión 03 las entrega y el cliente firma a las 9:42. La factura se crea desde la entrega, así que nadie la vuelve a digitar, y el pago vence el día 24.
Cada traspaso que eliminas es un día que recuperas y un número por el que dejas de discutir.
Lo que desaparece
La doble digitación. La hoja de cálculo que lleva los estados. La llamada para preguntar si ya salió. La búsqueda de fin de mes de pedidos entregados que nunca se facturaron.
RevOps · Andes Foods
- Prepared
- Shipped
- Delivered
- Invoiced
Todos ven el mismo pedido
Ventas ve la entrega. Finanzas ve lo que está por facturarse. Operaciones ve lo que se prometió. Como es un solo registro, una sola pregunta responde lo que antes requería una reunión: “¿Qué pedidos se entregaron la semana pasada y no se facturaron?”
La facturación y la contabilidad están hoy en acceso anticipado, construidas con los clientes que las pidieron primero.
Puntos clave
- Un registro de la cotización al pago.
- Las facturas salen de las entregas, nunca se vuelven a digitar.
- Todos los equipos ven el mismo estado.
- Las apps de finanzas están en acceso anticipado.